Vous avez décidé de vous marier ? Félicitations ! Vous commencez à penser à l’organisation mais là c’est l’angoisse : par quoi commencer ? Vous avez déjà assisté à des mariages, en tant qu’invités, vous avez donc une idée globale de ce que contient un mariage. Mais par quoi commencer : trouver un lieu ? Le traiteur ? Inviter vos proches ? Choisir la décoration ? Dans cet article, nous vous donnons tous nos conseils pour vous aider à savoir par quoi commencer dans l’organisation de votre mariage.

Organisation d’un mariage, par quoi commencer ? Définir un budget !

Je ne vous apprends rien en vous disant que le nerf de la guerre … C’est l’argent !

La première étape selon moi est donc de définir votre budget, afin de pouvoir ensuite faire des recherches cohérentes. En effet, si vous avez un budget de 10.000€, vous ne pourrez pas réserver un immense château tout un week-end pour 200 personnes.

Une discussion au sein du couple s’impose donc : combien souhaitez-vous mettre pour cet événement ? Souhaitez-vous faire un prêt, vos parents peuvent/veulent-ils vous aider ? On est souvent surpris de la générosité de nos proches !

Il est également possible de choisir de se marier quelques années plus tard, afin d’avoir le temps d’économiser pour pouvoir vous faire plaisir.

Vous devez aussi discuter de ce qui est le plus important pour vous afin de répartir au mieux les dépenses. Est-ce que vous préférez inviter tous vos proches, ou alors faire en petit comité mais avec des prestations plus qualitatives ? Beaucoup de choix à faire avant de se lancer dans l’organisation.

Le nombre d’invités sera également un critère important à prendre en compte lors de l’élaboration de votre budget.

Organisation d’un mariage, par quoi commencer ? Trouver une wedding planner

Une fois votre budget défini, demandez-vous s’il vous permet d’embaucher une wedding planner.

Pour rappel, une organisation complète de mariage c’est environ 300 heures de travail pour un couple. Alors si vous travaillez, que vous avez des enfants, une vie sociale … Avez-vous vraiment le temps de vous en occuper ?

Mais au-delà du temps que cela nécessite, avez-vous des compétences en gestion de projet, un carnet d’adresses de prestataires compétents et fiables ? Pour une organisation de mariage sereine et sans stress, contactez-nous !

Et si vous voulez en savoir plus, découvrez notre article de blog : Est-il nécessaire de prendre une wedding planner pour votre mariage ?

Organisation d’un mariage, par quoi commencer ? Choisir une date ou un lieu

Ensuite, pour l’organisation d’un mariage, la question suivante est la date et le lieu.

Deux possibilités s’offrent à vous :

• Soit vous souhaitez vous marier à une date précise, et dans ce cas vous aurez le choix des lieux disponibles ce jour là
• Soit vous n’avez pas de date précise en tête et c’est la disponibilité du lieu qui fixera votre date

Dans tous les cas, ce sont les éléments principaux à choisir en priorité dans l’organisation de votre mariage. En effet, c’est à partir de là que vous pourrez continuer l’organisation de votre mariage : inviter vos proches, trouver les autres prestataires, etc.

La date peut aussi être choisie en fonction de votre budget. En effet, si vous êtes un peu limite, vous marier en hors saison peut vous permettre de faire de belles économies.

Organisation d’un mariage, par quoi commencer ? Envoyer les save the date

Une fois la date et le lieu fixés, vous pouvez en informer vos convives avec l’envoi d’un save the date, que ce soit en papier ou en numérique.

Attention, le save the date n’est pas le faire part. Il est bien moins complet mais permet à vos invités de « bloquer » la date. Vous enverrez plus tard les faires parts, avec les adresses et les heures précises du déroulé de l’événement.

Pour cela, il faut évidemment avoir constitué la liste des invités à votre mariage. Le nombre de convives est un choix à faire au moment de la discussion du budget. En effet, plus vous inviterez de personnes, plus le budget sera élevé. De même, il vous faudra connaitre le nombre (approximatif d’invités) pour le choix du lieu. Sachez qu’en moyenne, 10% des invités à un mariage ne viennent pas le jour J.

Organisation d’un mariage, par quoi commencer ? Sélectionner le traiteur

Une fois que vous avez la date et le lieu pour votre mariage, le premier prestataire à trouver est le traiteur. C’est en effet un prestataire majeur dans l’organisation de votre mariage. C’est lui qui s’occupera de votre cocktail ou vin d’honneur puis du repas.

Si vous souhaitez avoir le choix, il faut s’y prendre tôt, afin de s’assurer de leur disponibilité. Vous pouvez signer un devis avec un nombre approximatif d’invités puis affiner au fil des mois d’organisation.

Organisation d’un mariage, par quoi commencer ? Sélectionner vos prestataires et travailler votre décoration

Enfin, il vous faudra sélectionner tous les autres prestataires : photographe, vidéaste, DJ, fleuriste, décoratrice … Organiser un mariage fait intervenir un grand nombre de prestataires. D’où l’intérêt de faire appel à une wedding planner qui pourra vous recommander les meilleurs prestataires en fonction de vos besoins, vos envies et vos goûts. Des personnes de confiance dont le travail a déjà été validé en amont.

Puis il vous faudra réfléchir à votre thème général, à la décoration que vous souhaitez. Plus l’organisation d’un mariage avance, plus les choses s’affinent. L’urne, le plan de table, les cadeaux invités … Plein de petites choses à ne pas oublier pour organiser un mariage parfait.

Voici donc tous nos conseils pour savoir par quoi commencer dans l’organisation de votre mariage. Cela reste évidemment la théorie, chaque mariage est unique et il faudra s’adapter dans chaque cas ! L’idéal étant de se faire accompagner par une wedding planner pour une organisation de mariage professionnelle. A tous ces conseils s’ajoutent la réservation de la mairie et de la cérémonie religieuse ou laïque. A vous de choisir si vous souhaitez tout faire le même jour, ou étaler ça sur plusieurs jours. Quoi qu’il arrive n’oubliez pas qu’il s’agit de votre mariage et donc de vos choix ! Faites-vous plaisir et créez-vous un moment magique !